Final Fantasy XIV Community

Stand: 26. August 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung von „Final Fantasy XIV Community“ („https://ffxivforum.4lima.de“) verarbeitet werden. Das Forum wird privat und nichtkommerziell betrieben.

1. Verantwortlicher

Oliver Härder
Vogelsangweg 3
34346 Hann. Münden
Deutschland

E-Mail: kontakt@kentarion-portal.de

2. Bereitstellung des Forums und Server-Protokolle

Beim Aufruf des Forums werden technisch erforderliche Verbindungs-, Zugriffs-, Browser-, Geräte-, Betriebs- und Sicherheitsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Domain und URL, HTTP-Methode und -Version, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser beziehungsweise User-Agent, Betriebssystem, Antwortzeiten sowie technische Sicherheits- und Fehlerdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um das Forum technisch auszuliefern, seine Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe, Spam und Missbrauch zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Forums.

3. Hosting durch lima-city

Das Forum wird bei lima-city gehostet. Anbieter ist:

TrafficPlex GmbH
Konsul-Smidt-Str. 90
28217 Bremen
Deutschland

Die TrafficPlex GmbH verarbeitet die für das Hosting erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Nach den Angaben von lima-city werden die in Abschnitt 2 beschriebenen Besuchs- und Protokolldaten bis zu 90 Tage gespeichert. Zum Schutz vor automatisierten und missbräuchlichen Zugriffen kann lima-city außerdem einen technisch notwendigen Cookie mit einem global gleichen Wert setzen. Dieser enthält keine individuelle Kennung und wird nicht für Werbung, Reichweitenmessung oder websiteübergreifendes Tracking verwendet.

Weitere Informationen: Hinweise von lima-city zu Besucherdaten und Datenschutzerklärung von lima-city.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos werden insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, ein nicht im Klartext lesbarer Passwort-Hash, Registrierungszeitpunkt, Anmelde- und Aktivitätsdaten, Berechtigungen sowie IP-Adressen verarbeitet. Freiwillige Profilangaben werden nur verarbeitet, wenn ein Mitglied sie selbst einträgt.

Diese Daten werden benötigt, um das Benutzerkonto bereitzustellen, Anmeldungen und Passwort-Zurücksetzungen zu ermöglichen, Berechtigungen zu verwalten und das Forum vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Benutzerkontos sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Moderation und Missbrauchsabwehr.

Verwende für das Forum ein eigenes, starkes Passwort. Administratoren, Moderatoren, phpBB Limited und andere berechtigte Stellen werden dich nicht nach deinem Passwort fragen.

5. Beiträge, Profile, private Nachrichten und weitere Forenfunktionen

Bei Beiträgen, Profilangaben, privaten Nachrichten, Entwürfen, Umfragen, Lesezeichen und Benachrichtigungen werden die jeweils eingegebenen Inhalte sowie die zugehörigen Zeit- und Kontodaten gespeichert. Bei Beiträgen, Änderungen, Löschungen, fehlgeschlagenen Anmeldungen und sicherheitsrelevanten Kontoaktionen können außerdem IP-Adressen und Moderationsdaten gespeichert werden.

Veröffentlichte Beiträge und freiwillig veröffentlichte Profildaten sind abhängig von den jeweiligen Forenberechtigungen öffentlich oder für angemeldete Mitglieder sichtbar. Private Nachrichten sind grundsätzlich nur für die beteiligten Benutzerkonten zugänglich; bei Meldungen, technischen Störungen oder rechtlichen Erfordernissen kann eine Prüfung durch hierzu berechtigte Administratoren notwendig werden. Bitte übermittle weder in Beiträgen noch in privaten Nachrichten unnötige sensible Daten.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der gewünschten Forenfunktionen und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Moderation, Beweissicherung und Missbrauchsabwehr beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Technisch notwendige Cookies

phpBB verwendet technisch notwendige Cookies und Sitzungskennungen. Sie ermöglichen insbesondere Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen, gespeicherte Einstellungen, die Kennzeichnung gelesener beziehungsweise ungelesener Beiträge und gegebenenfalls die Teilnahme an Umfragen. Abhängig von der Funktion können darin eine Sitzungs-ID, Benutzer-ID, ein Authentifizierungsschlüssel und weitere technische Einstellungen gespeichert sein.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf technisch notwendige Informationen in deinem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht je nach Funktion auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Cookies können über die Funktion „Alle Cookies löschen“ sowie in den Einstellungen des Browsers entfernt oder blockiert werden. Danach kann eine erneute Anmeldung erforderlich sein; einzelne Funktionen können eingeschränkt sein.

7. Kontaktaufnahme und notwendige Board-E-Mails

Wenn du per E-Mail oder über die Kontaktfunktion Kontakt aufnimmst, werden die mitgeteilte E-Mail-Adresse, der Nachrichteninhalt und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Anfrage und erforderlicher Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit der Nutzung des Forums zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die bei der Registrierung hinterlegte E-Mail-Adresse kann außerdem für technisch und organisatorisch notwendige Nachrichten verwendet werden, insbesondere für Aktivierung, Passwort-Zurücksetzung, Sicherheitsinformationen und wesentliche Mitteilungen zum Benutzerkonto. Freiwillige Benachrichtigungen können im persönlichen Bereich verwaltet werden.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Technischer Empfänger ist insbesondere die TrafficPlex GmbH als Hostinganbieter und Auftragsverarbeiter. Administratoren und Moderatoren erhalten nur soweit Zugriff, wie dies für Betrieb, Support, Moderation und Sicherheit erforderlich ist. Eine Weitergabe an Behörden, Gerichte oder sonstige berechtigte Stellen erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Eine Weitergabe oder ein Verkauf zu Werbezwecken findet durch den Betreiber nicht statt.

9. Speicherdauer und Löschung

Benutzerkonten und die dazugehörigen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach einem berechtigten Löschverlangen werden personenbezogene Kontodaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.

Beiträge können nach der Löschung eines Benutzerkontos in anonymisierter Form erhalten bleiben, wenn dies zur Wahrung des Zusammenhangs von Diskussionen oder berechtigter Interessen erforderlich ist. Die Löschung einzelner Inhalte kann verlangt und im Einzelfall geprüft werden. Private Nachrichten, Kontaktanfragen und Moderationsdaten werden gelöscht, wenn sie für ihren Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe bestehen. Daten in Sicherungskopien werden mit dem jeweiligen Sicherungszyklus überschrieben. Für die Protokolldaten des Hostinganbieters gilt die in Abschnitt 3 genannte Dauer.

10. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Anfragen können an kontakt@kentarion-portal.de gerichtet werden. Zur Vermeidung einer Herausgabe an unberechtigte Personen kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
https://datenschutz.hessen.de/

12. Geltungsbereich und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die von der phpBB-Software bereitgestellten Seiten dieses Forums. Für andere Bereiche oder später ergänzte Dienste gelten gegebenenfalls zusätzliche Datenschutzhinweise. Die Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils an dieser Stelle veröffentlichte Fassung.